Unsere Dienstleistungen

1. Arbeitnehmerüberlassung
2. Arbeitskräfte in eigenen Bestand nehmen
3. On Site Management
4. Cafeteria-Dienstleistungen
5. Gehaltsabrechnung Outsourcing


1. Arbeitnehmerüberlassung

WAS IST DIE ARBEITSKRÄFTEÜBERLASSUNG?
 
Unter Arbeitskräfteüberlassung versteht man eine solche Tätigkeit, in deren Rahmen der Verleiher den bei ihm zum Zwecke des Verleihs in einem Arbeitsverhältnis stehenden Arbeitnehmer für einen Gegenwert dem Entleiher zum Zwecke der Arbeitsverrichtung provisorisch überlässt (Verleih). Es handelt sich also um eine solche Beschäftigungsart, wo es einen Verleiher, einen Entleiher (der also eigentlich der Auftraggeber ist) und einen Arbeitnehmer gibt.
Die geliehenen Arbeitnehmer stehen mit unserer Firma in Arbeitsverhältnis.

VORTEILE DER ARBEITSKRÄFTEÜBERLASSUNG

  • Durch den Verleih besteht die Möglichkeit genau so viele Mitarbeiter zu beschäftigen, wie viel man in einem bestimmten Zeitpunkt braucht und so kann man einen sich nach den Marktbedürfnissen richtenden Personalstand einstellen.
  • Unveränderliche Fixkosten im Bereich Personal.
  • Man muss keine Stellenanzeige aufgeben, nicht ausschreiben, die verleihende Firma wählt aus ihrer eigenen Datenbank den geeigneten Mitarbeiter schnell aus und vermittelt ihn.
  • Der Entleiher muss die Administration der als Leiharbeiter beschäftigten Arbeitnehmer (Gründung, Auflösung des Arbeitsverhältnisses, Gehaltsabrechnung usw.) nicht erledigen, diese wickelt der überlassende Arbeitgeber ab.
  • Statistisches Personal auf optimalem Niveau halten.
  • Der Verleiher schließt mit dem Entleiher einen Auftragsvertrag (Dienstleistungsvertrag) ab, und er bezahlt für den überlassenen Arbeitnehmer dem Verleiher einen Gegenwert, darüber wird eine Rechnung ausgestellt – bei dem Entleiher entstehen keine Lohnkosten, und er kann den Gegenwert bei den Betriebskosten abrechnen.
  • Wenn der Entleiher mit dem Mitarbeiter unzufrieden ist, oder ihn nicht mehr braucht, kann er sein Arbeitsverhältnis leicht und einfach auflösen oder um Arbeitskraftersatz bitten.
  • Rechtssicherheit in der Beschäftigung.
  • Der Entleiher kann bedeutende Administrativkosten ersparen, und kann seine langfristige Effizienz verbessern.
  • Im Falle Verbot von Neueinstellungen kann er auf die voraussichtlichen und unerwarteten Probleme bei der Personalstärke schnell und flexibel reagieren.
  • Vor der Einstellung kann man die neuen Arbeitskräfte ausprobieren.

BESCHREIBUNG UNSERER DIENSTLEISTUNGEN
 
Grundziel der Arbeitskräfteüberlassungsgruppe der Kelet-Flott Kft. (Flott Job) ist, dass die bei den Kunden periodisch oder ständig auftretenden Arbeitskraftbedürfnissen kostengünstige und flexibel erfüllt werden.
 
Unsere Dienstleistungen

  • Befristeter Verleih, mit Übernahmemöglichkeit am Ende des Verleihs.
  • Sicherung von Arbeitskräften für befristete Arbeit, oder zur Realisierung eines konkreten Ziels (z.B. wenn man projektähnliche Kraftquelle braucht).
  • Dauernder, langfristiger Verleih zum Beispiel bei spezieller Lohnkonstruktion, bei Verbote der Einstellung neuer Arbeitnehmer, oder bei großer Fluktuation.


IN WELCHEN FÄLLEN IST UNSERE DIENSTLEISTUNG NUTZBAR?

 

  • Zur Erfüllung bei saisonmäßigen Tätigkeiten.
  • Behandlung von plötzlich große Personalstärke verlangenden Projekten.
  • Bei langen Einschulungszeitraum erfordernden Arbeitskreisen in dem ersten Abschnitt der Schulung zum Ausprobieren der Mitarbeiter.
  • Bei Verbot der Aufnahme von neuen Mitarbeitern wegen Erwartungen der Eigentümer.
  • Zur Auslösung des Unternehmerverhältnisses.
  • Wenn der Arbeitgeber keine Sozialversicherungsauszahlungsstelle werden möchte.
  • Wenn bei dem Arbeitgeber keine Personalabteilung tätig ist.


2. Arbeitskräfte in eigenen Bestand nehmen:

Während der Dauer der Überlassung können Sie die starken Seiten und Fähigkeiten der Arbeitskräfte entdecken und ausprobieren, danach können Sie so entscheiden, dass Sie den Arbeitnehmer in eigenen Bestand nehmen.

  • So wird das Risiko der Beschäftigung der ungeeigneten Arbeitskräfte reduziert.
  • Es besteht keine Verpflichtung zur Inbestandnahme.
  • Die Arbeitskräfte kann man leicht übernehmen.

 

WAS KÖNNEN WIR UNSEREN KUNDEN ANBIETEN?

 

  • Erstellung einer besonderen Konstruktion entsprechend den Kundenbedürfnissen!
  • Ein- und Austritt des Arbeitnehmers (Arbeitsvertrag abschließen, auflösen).
  • Vollständige Abwicklung der Zulagen.
  • Vollständige Abwicklung der administrativen Aufgaben.
  • Vollständige Gehaltsabrechnung.
  • Erfüllung der Berichterstattungs- und Anmeldungspflicht gegenüber den Behörden.

 
Warum soll man uns wählen

  • Wir sind kundenorientiert.
  • Wir arbeiten schnell, wirksam und flexibel.
  • Wir geben Fachwissen, Sicherheit für unsere Kunden.
  • Wir benutzen besondere, bewährte Methoden.

Erfüllend den Anforderungen von unseren Partnern, sowie mit Übereinstimmung mit ihren Anforderungen arbeiten wir gemäß der Norm MSZ EN ISO 9001:2001.

 

3. On Site Management


Im Fall eines Auftrags mit großem Personal übernimmt unser Fachmann auf dem Standort des Auftraggebers die Erledigung des großen Teils der Aufgaben des Partners und unterstützt die beanspruchten Arbeitskräfte.

Vorteil dieser Dienstleistung:

  • Direkte Unterstützung der überlassenen Abreitnehmer, Problemlösung.
  • Senkung der Administrativlasten.
  • Der Ansprechpartner ist immer vor Ort.


4. Cafeteria-Dienstleistungen


Heutzutage ist die Auslegung unserer Cafeteria-Systeme immer gefragter. Dementsprechend helfen wir den Kunden bei dem vollständigen Betrieb des Systems außer dem Werk.

Outsourcing sichert eine Möglichkeit dafür, dass die aus der Einführung der Cafeteria stammenden administrativen Mehrarbeiten nicht zu Lasten der Firma gehen.

Durch unsere Dienstleistung übernehmen wir die Erledigung aller operativen Aufgaben in Zusammenhang mit dem System, so entlasten wir die auf dem Gebiet der Personalabteilung, bzw. Wirtschaftsgebiet arbeitenden Angestellten der Kunden.

Bei dem Betreiben des ganzen Cafeteria –Systems wird oft die komplette Lohnabwicklung-Outsourcing-Dienstleistung in Anspruch genommen, dabei können wir unseren Kunden auch helfen.

Was kann Ihnen der Flott Job bieten?
Der durch uns abgewickelte Cafeteria-Betrieb sichert unseren Kunden die bequemste Lösung, weil in dessen Rahmen wir unter anderem folgenden Sachen übernehmen:

  • Hilfe und Abwicklung bei den Erklärungen, Administration der ein- und austretenden Mitarbeiter;
  • sich zu den ständig verändernden Rechtsnormen aktuell anpassende Systemaufsicht;
  • Führung von Evidenzen, Zuschicken der Monats-, Quartals- und Jahresreporte, Vorbereitung von Bestellungen und Überweisungen, und vollständige Administration davon;
  • Bestellung, Bereitstellung und Verteilung der Scheine auf dem Standort der Kunden;
  • Datenlieferung zur Erstellung der Kostenanalyse von Cafeteria;
  • fortlaufende Kommunikation und fachmännische Unterstützung, Kontakthaltung mit den Arbeitnehmern;
  • nach Bedarf persönliche Anwesenheit auf dem Standort des Kunden;
  • jährliche neue Erklärungen der Arbeitnehmer, bzw. Zufriedenheitsumfrage nach Bedarf des Kunden;
  • jährliche Überprüfung des Systems und Vornahme der notwendigen Änderung.

WAS BEDEUTET CAFETERIA?

  • Cafeteria bedeutet das System neben dem Lohn verteilbaren Vergütungen. Es ist ein – aus optionalen Elementen zusammengestelltes – Vergütungspaket, wovon ein Mitarbeiter bis zur Kraft des für den Mitarbeiter bestimmten Rahmens nach Wunsch wählen kann.
  • Dieses System enthält zahlreiche Elemente, die im Vergleich zu dem Bruttolohn mit viel günstigeren Bedingungen in Anspruch genommen werden können, und dadurch können solche Ausgaben finanziert werden, die sonst immer auftreten.

WELCHE VORTEILE SICHERT CAFETERIA FÜR IHRE FIRMA?

Das Cafeteria-System sichert eine zur Differenzierung der Zulagen gemäß den Arbeitskreisen entsprechend der Politik der Organisation, bzw. zur Minderung der Lohnunterschiede.

Vorteile :

  • Die Personalkosten können leicht geplant werden (Messbarkeit und Verfolgbarkeit);
  • bedeutendes Kostenersparnis;
  • man kann die Loyalität, Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter erhöhen;
  • ihr Unternehmen wird ansprechend am Arbeitsmarkt sein;
  • Mehrzulage für die Arbeitnehmer im Vergleich zu der Auszahlung als Lohn;
  • Gefühl der Fürsorge durch den Arbeitgeber für die Arbeitnehmer.


5. Gehaltsabrechnung Outsourcing


GEHALTSABRECHNUNG OUTSOURCING DIENSTLEISTUNG
 
Personalwesen
Komplexe Abwicklung der Personalaufgaben im Hauptberuf und Nebenberuf hinsichtlich der Beschäftigten in Rahmen vom anderen die Arbeit erzielenden Rechtsverhältnis:

  • Abwicklung der mit der Gründung, dem Erlöschen und der Auflösung des Arbeitsverhältnisses zusammenhängenden administrativen Aufgaben (Ausgabe der gesetzlich vorgeschriebenen Bescheinigungen).
  • Führung der Evidenzen im Personalwesen, Verfolgung von Urlaub und Krankheitsurlaub.
  • Erstellung der Ein- uns Ausmeldungen an OEP (T1041, T1042E).


Monats- und Zwischenabrechnung

  • Bearbeitung, Registrierung der von Ihnen ausgestellten, kontrollierten Anwesenheitslisten, und Übergabe der Ergebnisse.
  • Empfang der Dokumente der eintretenden Mitarbeiter, Eintragung ihrer Angaben in das Lohn- und Sozialversicherungssystem. Im Fall von neuen Arbeitnehmern die Bearbeitung der mitgebrachten Bescheinigungen.
  • Monatsgehaltsabrechnung und Gehaltsabrechnung während dem Monat für die Arbeitnehmer und für durch sonstigen Vertrag beschäftigte Personen.
  • Sonstige Einkommen, Cafeteria-Abrechnung.
  • Feststellung der mit der Lohnauszahlung verbundenen Zahlungs- und Abzugsverpflichtungen (Einkommensteuervorschuss, Arbeitnehmerbeitrag, Arbeitgeberbeitrag, Pensionsbeitrag, Gesundheitsbeitrag, Gebühren an die Rentenkassen).
  • Monatliche, jährliche Datenlieferung (SZJA, KSH, OEP) auf der Art und bis zur Frist gemäß den Rechtsvorschriften.
  • Lohnüberweisungsdateien und Listen erstellen, und elektronische Weiterleitung.
  • Erstellung von Lohnzetteln und elektronische Weiterleitung pro Person, oder Zusendung in Kuverts für Ihre Firma.
  • Überführung der mit den Gehaltsabrechnung verbundenen Änderungen, der Angaben der ein- und austretenden Personen in der monatlichen Gehaltsabrechnung.
  • Führung der Gehaltsabrechnungsregister.
  • Vorbereitung der auszuzahlenden Bezüge und der Überweisungen der Einzahlungen für die freiwilligen Kassen, Weiterleitung zu den Banken.
  • Führung der gesetzlich vorgeschriebenen monatlichen Evidenzen, Erfüllung der damit verbundenen Erklärungen, bzw. der Datenlieferungsverpflichtungen an den freiwilligen Kassen.

 
Aufgaben bezüglich des Austrittes

  • Fristgemäße Ausgabe der Papiere des Arbeitnehmers gemäß den Gesetzen, Verrechnung der Bezüge und Aufgabe für die Finanzabteilung.
  • Ausführung der Angaben des Arbeitnehmers aus dem Personal- und Lohnsysteme.
  • Im Fall eines Austrittes stellen wir die Papiere per Post oder durch Kurierdienst zu dem Ansprechpartner oder Mitarbeiter Ihrer Firma zu.

 

6. Cleaner

Die Zielsetzung der Cleaner-Gruppe der Kelet-Flott Kft. ist, dass sie alle bei den Kunden auftretenden periodischen oder ständigen mit der Reinigung verbundenen Tätigkeiten flexibel und präzis ausgeführt werden.
Wir haben Erfahrungen an der Reinigung von Bürohäusern, Autohäusern, und spezielle Erwartungen erfordernden Räumen, Geräten.